Tips en tricks voor omnichannel retail en het laatste retailnieuws

Optimaliseer Jouw Factuurprocessen: De Voordelen van PEPPOL E-facturatie

Geschreven door Bert Van Loenhout | mei 16

Facturen versturen wordt eenvoudiger, sneller en veiliger – en Tilroy is er klaar voor.
PEPPOL is hét Europese netwerk voor e-facturatie dat jouw factuurproces futureproof maakt. Of je nu al klant bent of nog onderzoekt hoe je digitalisering slim aanpakt: met Tilroy ben je voorbereid op de toekomst.

In dit artikel ontdek je hoe PEPPOL werkt, wat de voordelen zijn, en waarom overstappen op e-facturatie via dit systeem een slimme zet is voor elke retailer.

 

Wat is PEPPOL?

PEPPOL staat voor Pan-European Public Procurement OnLine. Het is een internationaal netwerk dat bedrijven en overheden in staat stelt om op een gestandaardiseerde, veilige manier elektronische documenten zoals facturen uit te wisselen.

Met andere woorden: PEPPOL maakt facturatie eenvoudiger, veiliger én foutloos. Het netwerk groeit snel en wordt ondersteund door overheden in heel Europa. Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie via PEPPOL zelfs verplicht bij facturatie naar de Vlaamse overheid. Reden genoeg dus om er nu al werk van te maken.

Hoe werkt PEPPOL?

Het PEPPOL-netwerk maakt gebruik van een 'four-corner model':

  1. Verzender (Corner 1): Jij als verzender stuurt een factuur via jouw eigen accesspoint.
  2. Verzendend Accesspoint (Corner 2): Dit accesspoint verstuurt het document door naar het ontvangende accesspoint.
  3. Ontvangend Accesspoint (Corner 3): Dit accesspoint ontvangt het document.
  4. Ontvanger (Corner 4): De ontvanger krijgt het factuur in hun eigen systeem.

Tilroy biedt de mogelijkheid om je uitgaande facturen gestandaardiseerd en beveiligd op te maken en te verzenden volgens de PEPPOL richtlijnen.

Waarom overstappen op PEPPOL e-facturatie?

De drie belangrijkste voordelen van PEPPOL e-facturatie zijn:

  1. Kostenbesparing en Efficiëntie Het automatiseren van het factuurproces kan leiden tot aanzienlijke besparingen op administratieve kosten. Door handmatige invoer te elimineren, verminder je fouten en verkort je de verwerkingstijd. Onderzoek toont aan dat e-facturatie tot 60% kostenreductie kan opleveren vergeleken met traditionele papieren factuurverwerking.

  2. Universele Standaardisatie PEPPOL hanteert internationaal erkende standaarden, waardoor jij eenvoudig kunt factureren met partners wereldwijd. Je hoeft geen verschillende systemen of formaten te onderhouden voor diverse handelspartners. Met één aansluiting op PEPPOL krijg je toegang tot het gehele netwerk.

  3. Toekomstbestendig en Compliant Steeds meer overheden verplichten e-facturatie via PEPPOL. Zo ook de Belgische overheid die dit verplicht vanaf 1 januari 2026. Door nu over te stappen, ben je voorbereid op toekomstige wetgeving en voldoe je automatisch aan de nieuwste compliance-eisen. Het netwerk is continu in ontwikkeling, zodat je altijd profiteert van de laatste innovaties.

 

Beginnen met PEPPOL via Tilroy

Tilroy maakt het mogelijk om snel en efficiënt elektronische facturen te verzenden naar al jouw handelspartners, zowel nationaal als internationaal. Ons team staat klaar om je te ondersteunen bij elke stap van het proces, van de initiële set-up tot aan het beantwoorden van al je vragen. Begin vandaag nog met PEPPOL via Tilroy en ervaar de voordelen van een gestroomlijnd factuurproces!

Ons team staat klaar om je te begeleiden en je te helpen bij een vlotte transitie. Neem gerust contact met ons op of stuur een mailtje naar connect@tilroy.com.